Как организовать день донора на работе?

Корпоративный день донора — важное и ответственное мероприятие, благодаря которому можно сплотить коллектив и оказать помощь людям, которые нуждаются в донорской крови. Как подойти к организации этого дня правильно, особенно если вы проводите его впервые? Рассказываем в этой статье. 

Шаг 1. Понять, сколько сотрудников хотят сдавать кровь

От этого зависит, где донорская акция будет проходить: в вашем офисе, куда приедет выездная бригада, или в центре крови, куда вам нужно будет добраться самостоятельно. 

У выездных бригад могут быть разные требования к количеству участников, их можно уточнить на моменте подачи письма с просьбой о проведении выездной донорской акции. Если число потенциальных доноров будет меньше минимально указанного, то центры крови могут предложить вам сдать кровь стационарно. Как правило, в Москве и Санкт-Петербурге требования к числу доноров для выездной акции выше, чем в других региональных центрах. 

«В 2023 году мы провели 450 выездных дней донора. Если посчитать количество рабочих дней с учётом отпусков, выходных, праздников и всего остального, то получится, что каждый день мы выезжаем в две организации на корпоративный день донора. Чтобы в 2024/25 году выездная бригада приехала на корпоративный день донора, компания должна собрать не менее 100 человек, желающих сдать кровь. Маленькие компании, которые не готовы собрать группу в 100–200 человек на корпоративном дне донора, могут приехать сдать кровь стационарно. Для таких случаев у нас есть календарь, в который записываются сотрудники компании. Их мы принимаем организованными группами на нашей основной базе по адресу Московский проспект, 104», — Станислав Давыдов, начальник отдела по связям с общественностью и пропаганде безвозмездного донорства Городской станции переливания крови Санкт-Петербурга. 

Шаг 2. Определиться с желаемой датой проведения корпоративного дня донора

Как правило, у выездных бригад в Москве и Санкт-Петербурге даты выездов расписаны на полгода вперёд, это нужно учитывать при планировании дня донора на работе. 

«Я помню всплеск обращений и желание провести день донора у себя в компании после теракта в Крокусе в марте 2024 года. Тогда люди хотели провести у себя акции буквально через две недели после произошедшего, но столкнулись с тем, что у всех выездных бригад всё было расписано до сентября. С похожей ситуацией сталкиваются компании, которые хотят провести корпоративный день донора в красивую дату, например, 20 апреля (Национальный день донора в России). Желание есть, но вот свободных слотов у выездных бригад на эту дату, к сожалению, уже нет. Поэтому наш совет — планировать день донора сильно заранее», — Анастасия Сутягина, программный директор DonorSearch.  

В регионах загруженность центров крови может быть ниже, следовательно, выездную донорскую акцию можно будет провести быстрее. Однако стоит понимать, что желаемая дата проведения выездного дня донора, которую вы укажете в официальном запросе, может быть скорректирована. 

Шаг 3. Направить официальное заявление в местный центр крови с просьбой о проведении выездного дня донора

На этом этапе можно и нужно обращаться за помощью к команде DonorSearch, так как у нас есть контакты в большом количестве центров крови по всей России. Мы свяжем вас с нужным вам центром крови, чтобы вы могли подать заявление на проведение донорской акции и уточнить все необходимые детали. У центров крови есть свой шаблон заявления. 

Обычно в заявлении просят указать следующие данные: 

• предполагаемое количество сотрудников, желающих сдать кровь;
• желаемая дата проведения выездного дня донора;
• адрес вашего офиса;
• контакты человека, ответственного за проведение донорской акции в вашей компании. 

Шаг 4. Подготовить сотрудников ко дню донора 

После того, как вы договорились с центром крови насчёт даты, места и времени проведения корпоративного дня донора, нужно начинать работу по привлечению к акции сотрудников, а также проведению просветительских мероприятий, посвящённых донорству. Чем здесь помогает DonorSearch?

1. Просветительский контент на ваших ресурсах. Если у вашей компании есть корпоративный портал и/или корпоративная электронная почта, то мы можем подготовить для этих ресурсов просветительские статьи и/или цепочку e-mail рассылок о том, что такое донорство крови и как правильно к нему подготовиться. Если вы уже когда-то готовили такие материалы самостоятельно, то мы можем их дополнительно проверить, прежде чем вы отправите их своим коллегам ещё раз. 

2. Онлайн-лекция о донорстве крови. Онлайн-встреча с программным директором DonorSearch Анастасией Сутягиной в реальном времени, на которой она подробно рассказывает о донорстве крови и отвечает на вопросы сотрудников.

Какой информацией мы делимся в текстовом и лекционном формате:

• история донорства крови в России;
• зачем нужно становиться донором;
• кому нужна донорская кровь и её компоненты;
• какие есть мифы о донорстве крови и почему им не стоит верить;
• в каких случаях кровь после донации попадает в карантин и что нужно сделать, чтобы её всё же передали в медицинские учреждения;
• группа крови, резус-фактор, фенотип, а также другие критерии, на которые смотрят во время переливания крови от донора к реципиенту;
• как правильно подготовиться к донации и что нужно знать о донорской диете, физических нагрузках, приёме лекарственных препаратов и сне перед донацией;
• какие есть требования к донорам крови и почему их важно соблюдать;
• какие есть абсолютные и временные противопоказания к донорству крови и её компонентов;
• как будет происходить процесс сдачи крови и что нужно сделать после него;
• какие есть поощрения для регулярных и почётных доноров крови и её компонентов. 

3. Сопровождение через чат-бот в Телеграме. Зачастую информации в рассылках или лекциях сотрудникам, которые планируют принять участие в дне донора, может быть недостаточно. У людей остаются как базовые вопросы по донорству, так и более личные, которые не хочется обсуждать в публичном поле во время лекции. Для этого мы придумали услугу по сопровождению корпоративного дня донора через чат-бот. 

Как это работает: 

• мы отправляем организаторам донорской акции в компании ссылку на чат-бот;
• организаторы передают эту ссылку своим коллегам, планирующим прийти на донорскую акцию;
• любой ваш коллега, у которого есть вопросы по теме, может анонимно написать его в чат-бот и получить ответ в личные сообщения. 

Такое сопровождение длится неделю, предшествующую дню, на который в вашей компании запланирована донорская акция. Отдельно отметим, что у DonorSearch нет заранее заготовленных скриптов ответов. Каждый отдельный вопрос и случай мы рассматриваем индивидуально и готовим на него персонализированный ответ в режиме реального времени. Таким образом, вопрос сотрудника видит живой человек, однако благодаря общению через чат-бот все личные данные и анонимность сохраняются в безопасности. 

Шаг 5. Подготовить помещение ко дню донора 

В Москве существует 4 выездных бригады, в Санкт-Петербурге – 2. Выездные бригады бывают двух типов. Первый тип — это мобильный комплекс заготовки донорской крови. Говоря простым языком — это фура, внутри которой находится всё необходимое для забора и хранения крови оборудование, а также где доноры непосредственно сдают кровь. Второй тип — это команда из врачей-трансфузиологов и медсестёр, которая приезжает к вам в офис со своим оборудованием. В этом случае от вас потребуется предоставить помещение, где будет проходить акция. 

У выездных бригад есть определённые требования к помещению, где сдача крови может быть осуществлена. Самое базовое требование — помещение должно быть просторным (не менее 50 м2) и с хорошей вентиляцией. Из других требований: наличие помещения для хранения верхней одежды и доступ к туалетным комнатам с раковинами. 

Также выездные бригады имеют право попросить вас о дополнительной поддержке в процессе проведения дня донора. Например, подготовить для сотрудников, которые пойдут на донацию, чай с печеньем или конфетами, или помочь разгрузить и загрузить оборудование. 

С более полным списком требований вы можете ознакомиться уже после того, как согласуете дату проведения акции, место и количество участников. Сотрудники центров крови обязательно вышлют вам всю необходимую информацию.

Шаг 6. Провести день донора! 

А после него сразу подумать о дате следующего корпоративного дня донора. 

Если у вас остались какие-то вопросы по организации корпоративного дня донора, вы можете обратиться к нам за более подробной консультацией на почту partnership@donorsearch.org. Помимо онлайн-активностей, DonorSearch помогает организовать и оффлайн-мероприятия в рамках дня донора. Узнать подробности или обсудить совместный день донора с DonorSearch можно, также написав нам на почту partnership@donorsearch.org.