Как организовать встречу доноров: личный опыт

Офлайн-встреча доноров не обязательно должна быть большим мероприятием с длинной программой, арендованной площадкой и десятками участников. Чтобы увидеться вживую с другими донорами в своём городе, достаточно заметить интересную возможность, предложить её сообществу и взять на себя координацию. Именно так донор Евгений Кушнерев собрал группу на экскурсию в Центр крови имени О. К. Гаврилова. Он узнал, что центр проводит экскурсии для организованных групп, собрал желающих через чат доноров DonorSearch, договорился о дате и помог всем собраться в одном месте. Рассказываем на его примере, что нужно сделать, чтобы провести офлайн-встречу доноров в своём городе.

От первой донации — к участию в сообществе

Евгений впервые сдал кровь осенью 2016 года в Воронеже. Пойти на станцию переливания крови ему предложил коллега — просто за компанию. При этом о донорстве он знал и до этого: в молодости кровь сдавала бабушка, а позднее — мама. 

Несколько лет Евгений сдавал кровь в Воронеже, затем переехал в Санкт-Петербург,  продолжил сдавать кровь там и получил звание «Почётный донор России» и «Почётный донор Санкт-Петербурга». О DonorSearch узнал в 2024 году. 

«В конце 2024 года мама рассказала мне про DonorSearch: “Там за регистрацию присылают прикольный значок”. Я зарегистрировался, загрузил все донации и получил ачивку. Оттуда же узнал про чат доноров и сначала добавился в него просто “чтобы было”. Со временем начал там активно общаться, заочно познакомился с основателем проекта Русланом Шекуровым».

Фотография из канала Центра крови имени О. К. Гаврилова. 

В начале 2025 года Евгений стал ездить на донации в Москву и выбрал Центр крови имени О. К. Гаврилова в Царицыне. Он подписался на страницы центра во «ВКонтакте» и Telegram, чтобы следить за новостями и мероприятиями. Там он и увидел анонс экскурсии по центру крови.

Экскурсия для доноров: как всё прошло

Сначала Евгений хотел попасть на экскурсию сам: написал администратору сообщества центра крови и получил контакты сотрудников, которые отвечали за проведение мероприятия.

Выяснилось, что экскурсии организуют для групп примерно от десяти человек. Сам Евгений живёт в Санкт-Петербурге, поэтому собрать нужное количество знакомых здесь и привезти их в Москву ему было бы сложно. Тогда он решил написать в чат доноров DonorSearch.

«Я подумал, что можно предложить сходить на экскурсию московским донорам. Спросил в чате, есть ли желающие, и мне откликнулось около 15 человек».

После этого Евгений составил список участников, передал его сотрудникам центра крови и согласовал дату экскурсии. Для общения с группой он создал отдельный чат: там участники обсуждали детали встречи, задавали вопросы, а после экскурсии обменивались фотографиями.

Команда DonorSearch со своей стороны также поддержала инициативу: директор DonorSearch Руслан Шекуров передал Евгению флаг проекта для общей фотографии, а затем сам присоединился к экскурсии.

В день встречи Евгений сначала сдал кровь, а потом вместе с группой отправился знакомиться с работой центра.

«Было интересно посмотреть на центр крови с двух сторон за один день: сначала глазами донора, а затем глазами сотрудника станции переливания крови».

Фотография из канала Центра крови имени О. К. Гаврилова. 

Как организовать оффлайн-встречу доноров в вашем городе: 5 простых шагов

Экскурсия в центр крови — лишь один из возможных форматов встречи доноров. По такой же схеме можно собрать доноров на выставку, прогулку или на обед в кафе. Чтобы всё случилось, нужно выполнить несколько простых шагов. 

Шаг 1. Найдите повод для встречи и определитесь со своей ролью

Необязательно сразу придумывать собственную программу. Для первого опыта можно просто посмотреть, какие события и мероприятия проходят в вашем городе прямо сейчас, и организовать встречу там. 

Это могут быть:

• экскурсия в музей или центр крови;
• выставка или лекция;
• фестиваль;
• прогулка или спортивная активность;
• и многое другое.

Даже встреча в кафе, пикник в парке или просто прогулка по городу будет считаться офлайн-встречей. Главное — выбирать формат, в котором вы сами готовы участвовать. Тогда приглашение будет звучать естественно: вы не «организуете мероприятие для других», а зовёте доноров присоединиться к тому, что интересно вам. Важно также сразу определить свою роль. Вы можете полностью придумать и провести встречу или стать координатором группы на уже готовом мероприятии.

Шаг 2. Уточните условия 

Если встреча проходит в центре крови, музее или другой организации, заранее узнайте:

• можно ли прийти только своей группой или же нужно будет присоединиться к кому-то;
• какое минимальное количество человек в группе должно быть;
• нужна ли предварительная регистрация на событие;
• какие даты для визита доступны;
• кто отвечает за программу: вы или принимающая сторона;
• нужно ли заранее передавать список участников;
• на какой основе проходит мероприятие (платной или бесплатной). 

Даже если вы собираетесь просто поужинать в кафе, важно заранее забронировать столик, указав желаемое время и количество гостей, а также уточнить наличие или отсутствие сервисного сбора, вкусовые предпочтения гостей, наличие аллергии на какие-то продукты и т.д. 

Шаг 3. Начните собирать участников

Если вы чётко определились, в каком формате, где и когда вы хотите провести встречу, то расскажите о ней во всех доступных вам каналах, чтобы нужное вам количество человек набралось. Для этого хорошо подойдут донорские чаты (например, наш), личные социальные сети, локальные донорские сообщества. Для первой встречи достаточно собрать от пяти человек: небольшую группу обычно проще координировать. Не менее важный момент — такой формат даёт участникам больше возможностей познакомиться поближе. 

Шаг 4. Пригласите участников в отдельный чат

Когда люди начнут откликаться, создайте общий чат. В нём будет удобно:

• напомнить дату и место встречи;
• отправить маршрут;
• сообщить об изменениях;
• ответить на вопросы;
• попросить подтвердить участие;
• договориться, где встретиться перед началом;
• обменяться фотографиями после мероприятия.

Чат снижает риск того, что кто-то потеряет информацию или забудет о встрече. Кроме того, общение между участниками начинается ещё до того, как они увидятся лично.

Шаг 5. Проведите встречу и зафиксируйте результат

В день мероприятия встретьте участников, познакомьте их друг с другом и сделайте несколько общих фотографий.

В будущем, когда амбассадонорский модуль будет полностью готов, после встречи у организаторов будет возможность заполнить короткую форму и приложить 2–3 снимка, чтобы рассказать команде DonorSearch и другим амбассадонорам, как прошло мероприятие. 

Нюансы, которые стоит учесть, если вы хотите организовать донорскую офлайн-встречу

Со стороны кажется, что организовать встречу доноров довольно просто. В целом всё так и есть, однако некоторые вещи всё-таки стоит учесть дополнительно. 

• Наличие организаторских навыков сильно упрощает процесс подготовки встречи. 

Опыт Евгения показывает: организация офлайн-встречи не требует подготовки сложной программы, расчёта бюджета или аренды площадки: уже существующего мероприятия от центра крови для первой встречи оказалось достаточно. Евгений же взял на себя коммуникацию с площадкой и участниками и общую координацию. Профессиональный опыт — Евгений является руководителем IT-проектов — сильно облегчил эту задачу. 

Это не означает, что подобные встречи могут проводить только опытные организаторы, однако базовые организаторские навыки — умение находить интересные поводы и договариваться о мероприятиях, способность взять на себя ответственность, собрать группу и довести дело до конца — будут не лишними. 

• Умение координировать людей, общаться с ними и отвечать на их вопросы — большой плюс. 

Логичное продолжение пункта про организаторские навыки, потому что даже на простой встрече участники могут спрашивать, как добраться, что взять с собой, можно ли пригласить друга или что делать, если они опаздывают. Даже самые простые вопросы могут требовать от вас внутреннего ресурса и времени, чтобы ответить на них. Поэтому в дни подготовки встречи будьте готовы к тому, что общения может быть чуть больше, чем обычно. 

Фотография из личного архива Евгения Кушнерева. 

• Широкий круг общения и/или умение быть заметным в онлайне помогут быстрее собрать людей. 

Главным инструментом, который помог Евгению быстро собрать желающих на экскурсию, стал чат доноров DonorSearch. Важно было то, что к тому моменту он сам участвовал в жизни сообщества: его уже знали по общению в чате, благодаря чему предложение не выглядело сообщением от совершенно незнакомого человека.

«Нужно активно участвовать в чате, чтобы тебя узнавали. Если тебя знают, тебе будет значительно проще написать и собрать людей».

Главное

История Евгения показывает, что для организации встречи не всегда нужны особые ресурсы: иногда достаточно просто заметить готовую возможность и рассказать о ней сообществу людей, которому она могла бы быть интересна. 

Можно начать ещё проще: позвать пятерых доноров в кафе, предложить вместе сходить на выставку или устроить прогулку после донации. Главная задача таких встреч — дать людям возможность познакомиться, обменяться опытом и почувствовать, что донорство не заканчивается после выхода из центра крови.

Другие статьи по теме:

1. Как амбассадоры DonorSearch проводят лекции о донорстве для школьников и студентов. 
2. Как амбассадоры DonorSearch продвигают донорство крови на беговых мероприятиях. 
3. Как амбассадоры DonorSearch поддерживает проект через монетизацию своего хобби.
4. Как амбассадору DonorSearch организовать совместную донацию. 
5. Как амбассадору DonorSearch начать публиковать контент о донорстве в соцсетях.

Перейти в амбассадонорский модуль.